Bookreen ist eine cloudbasierte Arbeitsplatz-Management-Lösung, die sich an hybride und flexible Arbeitsmodelle anpasst. Sie ermöglicht Mitarbeitern, Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Fokusbereiche, Parkplätze, Schließfächer und andere gemeinsame Ressourcen ganz einfach über eine mobile App, eine Web-Oberfläche oder Kalendersysteme anzuzeigen und zu reservieren. Dadurch wird der Zugang zu Arbeitsplätzen schneller, übersichtlicher und benutzerfreundlicher.

Dank der Integration von Microsoft Outlook und Google Kalender können Buchungsprozesse als natürlicher Teil des täglichen Workflows verwaltet werden. Das physische Büroerlebnis wird durch interaktive Grundrisse, kontaktloses Einchecken und Reservieren per QR-Code, Besprechungsraum-Displays, Tisch-Displays, Wegeleit-Kioske und IoT-fähige Geräte in eine digitale Infrastruktur integriert.

Über das zentrale Verwaltungspanel können die Verfügbarkeit von Räumen, Auslastungsraten, Reservierungen und nicht genutzte Ressourcen in Echtzeit verfolgt werden. Detaillierte Analyse- und Berichterstattungstools helfen Unternehmen dabei, ihre Arbeitsplätze auf Basis tatsächlicher Nutzungsdaten zu planen, die Kapazität effizienter zu verwalten und unnötige Bürokosten zu senken.

Bookreen bietet Mitarbeitern die Freiheit, den benötigten Arbeitsplatz zur richtigen Zeit auszuwählen, und verschafft Unternehmen gleichzeitig ein übersichtlicheres, effizienteres und messbareres Büro-Management. Dank seiner skalierbaren Struktur lässt es sich leicht an verschiedene Arbeitsmodelle anpassen, von kleinen Büros bis hin zu standortübergreifenden Unternehmensstrukturen.

• Schreibtisch- und Besprechungsraum-Reservierung: Anzeigen, Reservieren und Verwalten verfügbarer Bereiche.
•  Mobil-, Web- und Kalender-Integration: Durchführung von Reservierungen über mobile App, Web-Panel, Outlook und Google.
•  Interaktive Grundrisse: Einfaches Finden passender Arbeitsplätze nach Standort, Kapazität und Ausstattung.
•  Kontaktlose QR-Vorgänge: Reservierung, Check-in, Check-out und Verifizierung der Flächennutzung per QR-Code.
•  Unterstützung für digitale Displays und Kioske: Besprechungsraum-Displays, Tisch-Displays, Empfangskioske und Wegeleitlösungen.
•  Ressourcenmanagement: Verwaltung von Parkplätzen, Schließfächern und Gemeinschaftsflächen neben Schreibtischen und Räumen über eine einzige Plattform.
•  Analytik und Berichterstattung: Messung von Auslastung, Nutzungsintensität, Reservierungs- und Leerstandsdaten.
• Zentralisierte und skalierbare Struktur: Steuerung mehrerer Büros, Etagen und Standorte über ein gemeinsames Verwaltungspanel.