Digitale Transformationslösungen für Medical Park Krankenhäuser
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DİGİTALE TRANSFORMATİONSLÖSUNGEN FÜR MEDİCAL PARK KRANKENHÄUSER
Kunde

Medical Park

Leistungsumfang

Dijital Dönüşüm

Jahr

2025

Standort

İstanbul

Im Rahmen des für die Medical Park Krankenhäuser durchgeführten Projekts wurden Self-Service-Kiosk-Lösungen, die die Patientenaufnahme-, Registrierungs- und Zahlungsprozesse beschleunigen, mit dem JANUS Smart Assistant Roboter kombiniert, der Besucher begrüßt und leitet.

Dank der Kioske, die an den Eingängen, Informationsschaltern und Patientenaufnahmebereichen der Krankenhäuser aufgestellt wurden, können Besucher nun Terminvorgänge starten, Registrierungsprozesse abschließen und ihre Transaktionen unabhängig über integrierte Zahlungssysteme durchführen. JANUS wird eingesetzt, um die ins Krankenhaus kommenden Besucher zu begrüßen, ihre Bedürfnisse zu ermitteln und sie an die richtigen Abteilungen zu verweisen, wodurch das digitale Patientenerlebnis in eine zugänglichere, schnellere und geordnetere Struktur umgewandelt wird.

Medicalpark
Was war das Problem?

In den Medical Park Krankenhäusern führte die Tatsache, dass Registrierungs-, Terminverifizierungs-, Zahlungs- und Lenkungsverfahren hauptsächlich über das Rezeptionspersonal abgewickelt wurden, insbesondere zu Stoßzeiten zu einer hohen Dichte in den Patientenaufnahmebereichen. Während wiederholte Transaktionsanfragen die operative Last der Mitarbeiter erhöhten, führte das Warten von Patienten an verschiedenen Punkten zur Registrierung und Bezahlung zu längeren Servicezeiten.

Die Tatsache, dass zum ersten Mal ins Krankenhaus kommende Besucher ständig die Unterstützung von Mitarbeitern benötigten, um die relevante Poliklinik, Einheit oder den Transaktionspunkt zu finden, erhöhte ebenfalls die Dichte in den Rezeptionsbereichen. Um die Patientenreise schneller, verständlicher und benutzergesteuert zu machen, wurde eine integrierte Struktur benötigt, die Registrierungs-, Zahlungs- und Lenkungsprozesse digitalisiert.

 

Überfüllte Patientenaufnahmebereiche
Überfüllte Patientenaufnahmebereiche

Die Anhäufung von Registrierungs- und Zahlungsvorgängen an Informationspunkten führte insbesondere zu Stoßzeiten zu Menschenansammlungen.

Verlängerte Wartezeiten
Verlängerte Wartezeiten

Das Warten von Patienten auf Personalunterstützung bei einfachen Transaktionen erhöhte die Gesamtabwicklungszeit im Krankenhaus.

Manueller Transaktionsaufwand
Manueller Transaktionsaufwand

Wiederkehrende Registrierungs-, Termin- und Zahlungsanfragen erhöhten die operative Arbeitsbelastung des medizinischen Personals.

Bedarf an Weitungsführung
Bedarf an Weitungsführung

Besucher, die ständig Rezeptionsunterstützung benötigten, um die richtige Abteilung und Servicestelle zu finden, erschwerten den Patientenfluss.

Wie haben wir es gelöst?

Registrierungs-, Termin- und Zahlungsprozesse wurden mit Self-Service-Kiosken digitalisiert, die in den Patientenaufnahmebereichen der Medical Park Krankenhäuser platziert wurden. Dank Komponenten wie einer Touch-Oberfläche, einem integrierten Kartenzahlungsterminal sowie Dokumenten- und Belegdruckern wurde eine benutzerfreundliche Struktur geschaffen, in der Patienten ihre Grundtransaktionen sicher und schnell ohne Personalunterstützung abschließen können.

Der JANUS Smart Assistant Roboter wurde in der Begrüßungs- und Lenkungsschicht des Projekts eingesetzt. JANUS ist ein KI-gestützter mobiler Assistent, der Besucher erkennen und begrüßen, je nach Bedarf lenken und Berührungs- oder kontaktlose Interaktion bieten kann. Mit Funktionen wie autonomer Navigation, Hindernisvermeidung und mehrsprachiger Unterstützung stärkt er das erste Kontakt- und Lenkungserlebnis im Krankenhaus.

Dank dieser integrierten Lösung wurde die operative Last an Informations- und Patientenaufnahmepunkten reduziert, während Registrierungs-, Zahlungs- und Lenkungsprozesse übersichtlicher gestaltet wurden. Es wurde ein modernes digitales Patientenerlebnis geschaffen, bei dem Patienten ihre Transaktionen in ihrem eigenen Tempo abschließen können und das Personal sich auf Prozesse konzentrieren kann, die eine qualifiziertere Unterstützung erfordern.

01 Self-Service-Registrierung und -Zahlung
Self-Service-Registrierung und -Zahlung

Patienten wurden in die Lage versetzt, Termin-, Registrierungs- und Zahlungsvorgänge eigenständig über Touch-Kioske abzuschließen.

02 Integrierte Transaktionsinfrastruktur
Integrierte Transaktionsinfrastruktur

Komponenten wie Kartenzahlungsterminal, Identitätsprüfung und Dokumentenausgabe wurden in einem einzigen Kiosksystem zusammengefasst.

03 Beschleunigter Patientenfluss
Beschleunigter Patientenfluss

Wiederkehrende Transaktionen wurden auf digitale Kanäle verlagert, wodurch die Rezeptionsdichte und die Wartezeiten der Patienten verringert wurden.

04 Intelligente Begrüßung und Führung
Intelligente Begrüßung und Führung

Mit dem JANUS Smart Assistant Roboter wurde eine interaktive Struktur geschaffen, die Besucher begrüßt, ihre Bedürfnisse ermittelt und sie zu den relevanten Bereichen leitet.

JANUS Smart Assistant Roboter
JANUS Smart Assistant Roboter

Der JANUS Smart Assistant Roboter wurde bevorzugt, um Besucher in Medical Park Krankenhäusern zu begrüßen und zu den richtigen Servicestellen zu leiten. Das KI-gestützte System kann Besucher erkennen, Begrüßungsszenarien ausführen, Berührungs- oder kontaktlose Interaktionen herstellen und je nach Bedarf Anweisungen geben. Dank autonomer Mobilität, Umwelterfassungssensoren, Hindernisvermeidungstechnologie und mehrsprachiger Unterstützung bietet es ein zugänglicheres und professionelleres Erstkontakterlebnis an den Haupteingängen. So wird die wiederkehrende Führungsbelastung des Rezeptionspersonals reduziert und gleichzeitig unterstützt, dass sich Besucher im Krankenhaus leichter orientieren können.

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Self-Service Patientenregistrierungs- und Zahlungskioske
Self-Service Patientenregistrierungs- und Zahlungskioske

In Medical Park Krankenhäusern wurden auf den Gesundheitssektor zugeschnittene Self-Service-Kiosk-Lösungen eingesetzt, damit Registrierungs-, Termin- und Zahlungsprozesse von einem einzigen Punkt aus abgewickelt werden können. Ausgestattet mit einem Touchscreen, einem integrierten POS-Terminal, NFC und Ausgabeeinheiten ermöglichten die Kioske den Patienten, grundlegende Transaktionen schnell und benutzergesteuert durchzuführen. Dank ihrer robusten Struktur für den intensiven Gebrauch und zugänglicher Schnittstellen wurde die operative Last in den Aufnahmebereichen reduziert und gleichzeitig ein schnelleres, geordneteres und kontaktloses Serviceerlebnis geschaffen.

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