Bookreen Akıllı Ofis ve Çalışma Alanı Rezervasyon Sistemi
Bookreen, hibrit ofislerde toplantı odası, masa, odaklanma alanı, otopark, dolap ve ortak kaynakları rezerve etmeye yarayan bulut platformudur. Mobil, web, Microsoft Outlook ve Google Takvim üzerinden kullanılabilir. Etkileşimli kat planları konum, kapasite ve özelliklere göre alan bulmayı; QR kodlar rezervasyon, giriş, çıkış ve kullanım doğrulamasını destekler.
Toplantı odası ekranları ve masa ekranları müsaitliği yerinde gösterir. Resepsiyon kioskları, yönlendirme ekranları ve IoT destekli cihazlarla birlikte ofis içindeki bilgi akışı tamamlanabilir. Merkezi yönetim paneli, rezervasyonları, anlık müsaitliği, doluluğu ve kullanılmayan kaynakları takip eder. Raporlar, birden fazla ofis ve lokasyondaki kapasitenin gerçek kullanım verileriyle değerlendirilmesini sağlar.
Öne Çıkan Özellikler
- Masa ve toplantı odası rezervasyonu
- Mobil uygulama, web paneli ve takvim üzerinden kullanım
- Microsoft Outlook ve Google Takvim entegrasyonu
- Etkileşimli kat planları
- QR kod ile rezervasyon, giriş, çıkış ve kullanım doğrulama
- Toplantı odası ekranı ve masa ekranı desteği
- Resepsiyon kiosku ve yönlendirme çözümleri
- Otopark, dolap ve ortak alan yönetimi
- Anlık müsaitlik ve doluluk takibi
- Rezervasyon ve kullanılmayan kaynak raporlaması
- Birden fazla ofis, kat ve lokasyon için merkezi yönetim
Toplantı odası rezervasyon sistemi, çalışanların müsait odaları görüntülemesini, uygun zaman aralığını seçmesini ve rezervasyonlarını dijital olarak yönetmesini sağlayan yazılım ve donanım altyapısıdır. Sistem takvim entegrasyonu, toplantı odası ekranı ve merkezi yönetim paneliyle birlikte kullanılabilir.
Evet. Bookreen toplantı odalarının yanında çalışma masası, odaklanma alanı, otopark, dolap ve diğer ortak kaynakların rezervasyonunu da destekler. Desk booking özelliği, hibrit çalışanların ofise gelmeden önce uygun çalışma alanını seçmesine yardımcı olur.
Evet. Bookreen, Microsoft Outlook ve Google Takvim entegrasyonlarını destekler. Çalışanlar rezervasyonlarını kullandıkları takvim sistemleri üzerinden oluşturabilir ve yönetebilir.
Toplantı odası ekranında odanın müsaitlik durumu, mevcut veya yaklaşan rezervasyon bilgisi ve proje kapsamında belirlenen alan detayları gösterilebilir. Ekran, çalışanların odanın kullanılabilirliğini kapı önünde görmesine yardımcı olur.
Bookreen, QR kod üzerinden rezervasyon, check-in, check-out ve alan kullanım doğrulama işlemlerini destekler. Kullanılacak QR senaryosu, ofisin operasyon yapısına göre yapılandırılabilir.
Teklif hazırlanırken kullanıcı sayısı, toplantı odası ve masa adedi, ofis ve lokasyon sayısı, takvim entegrasyonları, toplantı odası ekranları, kiosk veya IoT gereksinimleri ile raporlama ve destek kapsamı birlikte değerlendirilmelidir.
İhtiyacınızı kısaca paylaşın, uzman ekibimiz sizin için en uygun çözümü analiz etsin. Projenize özel bir demo planlayabilir, detaylı bir teklif hazırlayabilir ya da teknik sorularınızı birlikte değerlendirebiliriz. En kısa sürede sizinle iletişime geçelim.





























































