Bookreen, hibrit ve esnek çalışma modellerine uyum sağlayan bulut tabanlı çalışma alanı yönetim çözümüdür. Çalışanların masa, toplantı odası, odaklanma alanı, otopark, dolap ve diğer ortak kaynakları mobil uygulama, web arayüzü veya takvim sistemleri üzerinden kolayca görüntülemesine ve rezerve etmesine olanak tanır. Böylece çalışma alanlarına erişim daha hızlı, düzenli ve kullanıcı dostu hale gelir.

Microsoft Outlook ve Google takvim entegrasyonları sayesinde rezervasyon süreçleri günlük iş akışının doğal bir parçası olarak yönetilebilir. Etkileşimli kat planları, QR kod ile temassız giriş ve rezervasyon, toplantı odası ekranları, masa ekranları, yönlendirme kioskları ve IoT destekli cihazlarla fiziksel ofis deneyimi dijital bir altyapıyla bütünleştirilir.

Merkezi yönetim paneli üzerinden alanların kullanılabilirliği, doluluk oranları, rezervasyonlar ve kullanılmayan kaynaklar anlık olarak takip edilebilir. Detaylı analiz ve raporlama araçları, işletmelerin çalışma alanlarını gerçek kullanım verilerine göre planlamasına, kapasiteyi daha verimli yönetmesine ve gereksiz ofis maliyetlerini azaltmasına yardımcı olur.

Bookreen, çalışanlara ihtiyaç duydukları alanı doğru zamanda seçme özgürlüğü sunarken kurumlara daha düzenli, verimli ve ölçülebilir bir ofis yönetimi sağlar. Ölçeklenebilir yapısı sayesinde küçük ofislerden çok lokasyonlu kurumsal yapılara kadar farklı çalışma modellerine kolayca uyarlanabilir.

• Masa ve Toplantı Odası Rezervasyonu: Kullanılabilir alanların görüntülenmesi, rezerve edilmesi ve yönetilmesi.
•  Mobil, Web ve Takvim Entegrasyonu: Rezervasyonların mobil uygulama, web paneli, Outlook ve Google üzerinden gerçekleştirilmesi.
•  Etkileşimli Kat Planları: Uygun çalışma alanlarının konum, kapasite ve özelliklerine göre kolayca bulunması.
•  Temassız QR İşlemleri: QR kod ile rezervasyon, giriş, çıkış ve alan kullanım doğrulaması.
•  Dijital Ekran ve Kiosk Desteği: Toplantı odası ekranları, masa ekranları, resepsiyon kioskları ve yönlendirme çözümleri.
•  Kaynak Yönetimi: Masa ve odaların yanı sıra otopark, dolap ve ortak kullanım alanlarının tek platform üzerinden yönetilmesi.
•  Analiz ve Raporlama: Doluluk, kullanım yoğunluğu, rezervasyon ve kullanılmayan kaynak verilerinin ölçümlenmesi.
• Merkezi ve Ölçeklenebilir Yapı: Birden fazla ofis, kat ve lokasyonun ortak bir yönetim panelinden kontrol edilmesi.